Mailroom

Le projet a été lancé dans la seconde moitié de l’année 2019 et il a été décidé d’utiliser les programmes Office 365 SharePoint et Automate pour mettre en œuvre le numérisation. A un moment donné, l’échéance a été fixée à la mi-février 2020, ce qui s’est avéré après-coup un excellent timing. En effet, avec le début de la crise du coronavirus et le télétravail obligatoire qui en a résulté fin mars, la possibilité pour le personnel de recevoir son courrier directement par voie numérique a constitué une énorme avancée.

Entre-temps, le processus sur la mailroom a été évalué en détail par les utilisateurs. Il en est ressorti que le système implémenté n’était pas très convivial pour l’utilisateur, c’est pourquoi l’on travaille actuellement à l’implémentation d’une app qui réaliserait les processus de la mailroom dans une interface simple et intuitive. L’app est réalisée avec le programme Office 365 PowerApps.